Urlaubsmesse: Was müssen die Aussteller bei einem Messeauftritt beachten

Messen gehören zu den wichtigsten Marketing Instrumenten, um für sein Unternehmen erfolgreich werben zu können. Es reicht aber nicht, auf der Messe lediglich präsent zu sein. Ein professioneller Messeauftritt bedarf einer reichlichen Überlegung in Fragen der Wettbewerbsanalyse, Kommunikation auf der Messe sowie Herausfinden der Erfolgsfaktoren, die für einen erfolgreichen Messeauftritt verantwortlich sind. Die Messe alleine ist einer der Bestandteile einer Marketing- und Vertriebsstrategie, die bei jedem Unternehmen über den unternehmerischen Erfolg oder Misserfolg entscheidet. In der Vorbereitung auf die Messe sollen die Marketingverantwortlichen die Voraussetzungen für einen messbaren Messerfolg schaffen. Dabei handelt es sich um die Möglichkeit, die Messerfolge genauso quantitativ wie auch qualitativ messen zu können. Für einen gelungenen Messeauftritt sorgen beispielsweise spezielle Rollup-Systeme, die das Unternehmen nach außen hin mit gezielten Werbebotschaften entsprechend präsentieren.

Vorab-Überlegungen entscheiden über den strategischen Erfolg

Im Vorfeld einer Urlaubsmesse sollten sich die Unternehmen für ein strategisches Konzept entscheiden. Solches Konzept ist nichts anderes als ein Plan, der auch die umfassenden Kenntnisse des gesamten Umfeldes beinhalten soll. Man sollte sich die entsprechenden Informationen über die übrigen Messeaussteller holen oder zumindest die wichtigsten Daten zu den potenziellen Wettbewerbern und Messenachbarn besitzen. Die Hauptbotschaft eines Messeauftritts soll immer ein Teil der firmeneigenen Corporate Identity sein und die relevanten Aussagen zu den Hauptprodukten beinhalten. Im Klartext heißt es, dass sie in das gesamte Kommunikationskonzept eingearbeitet werden soll, um erfolgreich zu wirken.

Für die richtige Kommunikation auf der Messe sorgen

Es gibt zwei Erfolgsfaktoren, die für einen gelungenen Messeauftritt sprechen. Das sind die Kommunikation nach außen sowie die Kommunikation nach innen. Richtig nach außen kommunizieren zu können heißt, die richtige Zielgruppe mit der Werbebotschaft anzusprechen und natürlich auf den Stand zu bekommen. Auf diese Weise ist man in der Lage, die Multiplikatoren optimal einzubeziehen. Im Idealfall gelingt das vor, während und nach der Urlaubsmesse. Die Kommunikation nach innen ist nicht weniger wichtig, dabei handelt es sich um das Feedback zu Unternehmen. In den meisten Fällen findet sie jedoch überhaupt nicht statt. Der Auftritt eines Unternehmens bei einer Messe muss als eine Investition betrachtet werden. Nur wenn das von jedem einzelnen Mitarbeiter verstanden wird, kann man auch dementsprechend handeln.

Wie lassen sich die Erfolge messen

Um Erfolge messen zu können, muss man die Messeziele entsprechend formulieren, damit sie auch überhaupt messbar werden. Die Messziele sollen möglichst herausfordernd, aber auf der anderen Seite auch im Bereich des Machbaren liegen. Um solches Konzept auf die Beine zu stellen, sollte dafür einen Projektleiter und Controlling beauftragt werden.

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